Volkswagen Group
HR stärken, um bessere und schnellere Entscheidungen zu treffen.
Das Hauptproblem der
Volkswagen Group
Die Herausforderung bei der Volkswagen Group bestand darin, dass die bestehenden HR-Tools nicht optimal miteinander integriert waren und häufig ineffizient arbeiteten. Die HR-Abteilungen benötigten eine benutzerfreundliche Lösung, die es ihnen ermöglichte, die Kompetenzen ihrer Mitarbeiter schnell und präzise zu analysieren. Ohne eine zentrale Datenquelle und ein einheitliches System war es schwierig, den Überblick über die Fähigkeiten der Mitarbeiter zu behalten und sicherzustellen, dass die richtigen Qualifikationen für verschiedene Projekte und Aufgaben verfügbar waren.
Bei The NEED GmbH hatten wir das Privileg, mit der Volkswagen Group zusammenzuarbeiten, um ein Design-System für eine interne Skill-Analyse-Software zu entwickeln. Diese Software hatte das Ziel, HR-Dienstleistungen für die internen Dienstleister der Volkswagen Group zu verbessern. Unsere Aufgabe war es, eine benutzerfreundliche, effiziente Lösung zu schaffen, die es den HR-Abteilungen ermöglichte, die Fähigkeiten und Qualifikationen ihrer Mitarbeiter besser zu analysieren und zu verwalten.
Unsere Lösung: Design-System und benutzerzentrierte Software
Wir arbeiteten eng mit der Volkswagen Group zusammen, um ein Design-System zu entwickeln, das nicht nur die Benutzeroberfläche der HR-Software optimierte, sondern auch eine strukturierte und integrierte Lösung für die Skill-Analyse schuf. Das neue System ermöglichte es den HR-Teams, die Fähigkeiten der Mitarbeiter schnell und präzise zu erfassen, zu analysieren und für zukünftige Anforderungen zu nutzen.
Wir entwickelten ein einheitliches Design-System, das eine konsistente Benutzererfahrung (UX) und eine klare visuelle Identität (UI) über die gesamte Software hinweg gewährleistete. So konnten HR-Teams auf einfache Weise mit den Tools arbeiten, ohne Zeit mit der Navigation zwischen verschiedenen Systemen zu verlieren.
Nahtlose Integration: Durch die Integration von mehreren internen Tools in einer zentralen Plattform konnten HR-Daten besser verwaltet werden. Dies führte zu einer deutlich höheren Effizienz bei der Verwaltung von Mitarbeiterfähigkeiten und einer stärkeren Zusammenarbeit zwischen den Teams.
Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software wurde so gestaltet, dass sie einfach und intuitiv zu bedienen war. Durch benutzerzentrierte Design-Elemente konnte das Team von Volkswagen sicherstellen, dass die Software auch für nicht-technische HR-Mitarbeiter zugänglich war.
Was wir daraus lernen können:
Integration schafft Effizienz: Ein zentrales Design-System, das mehrere Tools miteinander integriert, spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für eine konsistente und präzise Datenverwaltung. Integration ist der Schlüssel, um Effizienz und Zusammenarbeit zu steigern.
Benutzerfreundlichkeit ist entscheidend: Wenn nicht-technische Nutzer mit der Software arbeiten, ist es wichtig, ein intuitives und benutzerfreundliches Design zu bieten. Dies sorgt für eine schnellere Adoption der Software und minimiert Fehler bei der Anwendung.
Zentralisierte Datenbanken optimieren Arbeitsabläufe: Die Fähigkeit, alle relevanten Daten an einem Ort zu speichern, bietet HR-Abteilungen einen besseren Überblick und hilft dabei, die richtigen Mitarbeiter für spezifische Aufgaben schneller zu finden.
Design-Systeme fördern Konsistenz und Innovation: Ein gut strukturiertes Design-System stellt sicher, dass alle Teams mit einer einheitlichen Vision arbeiten. Dies optimiert den Arbeitsfluss, fördert die Innovation und gewährleistet eine konsistente Benutzererfahrung über alle Plattformen hinweg.
Was bedeutet das für Sie?
Das Projekt bei der Volkswagen Group zeigt, wie durch effiziente Design-Systeme und nahtlose Integration der Arbeitsabläufe in HR-Softwarelösungen nicht nur Zeit gespart, sondern auch Fehler reduziert und die Produktivität gesteigert werden kann.
Hier geht es zu den Lösungen die wir eingebracht haben:
'seamless-automation-solutions' // 'product-excellence' // 'user-centered-design-(ux)' // 'scalable-digital-architecture' // 'software-solutions' // 'team-centric-growth' // 'future-ready-teams'
Sind Sie bereit, Ihre Prozesse zu transformieren? Kontaktieren Sie uns, und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihre Unternehmensabläufe auf das nächste Level heben können.
Galerie
Erfolge der Zusammenarbeit
Durch die Integration von zentralisierten Datenbanken und automatisierten Analysewerkzeugen konnte die Zeit, die HR-Teams benötigten, um Anfragen und Fähigkeitsanalysen zu bearbeiten, um 40% reduziert werden. Dies führte zu einer signifikanten Effizienzsteigerung und einer reduzierten Bearbeitungszeit für HR-Prozesse.
Das intuitive Design der neuen Softwarelösung und die automatisierte Datenpflege führten zu einer drastischen Reduzierung von Fehlern bei der Analyse und Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Die Fehlerquote konnte durch die nahtlose Integration der Tools um 50% gesenkt werden.
Durch die optimierte Sichtbarkeit der Mitarbeiterfähigkeiten und die einfachere Zuweisung von qualifizierten Mitarbeitern zu Projekten konnte der Rekrutierungsprozess um 30% schneller abgeschlossen werden. Dies führte zu einer effizienteren Personalgewinnung und einer verbesserten Projektzuordnung.
Die benutzerfreundliche und effizientere Softwarelösung erhöhte die Zufriedenheit der HR-Mitarbeiter um 25%. Durch die intuitive Bedienbarkeit und vereinfacht dargestellte Daten konnten sich die Nutzer besser auf ihre Aufgaben konzentrieren und ihre Arbeit mit weniger Stress erledigen.
Neue Mitarbeiter in den HR-Abteilungen konnten sich dank des klar strukturierten Design-Systems und der einfacheren Bedienung der Software um 40% schneller in die Software einarbeiten. Dies führte zu einer reduzierten Einarbeitungszeit und einer schnelleren Integration neuer Mitarbeiter in den Arbeitsprozess.
Weitere Erfolgsgeschichten
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FAQ
Häufige Fragen zur Zusammenarbeit
